地表最强通讯录管理系统 - 群晖 Synology Contacts

关键词： Synology Contacts 通讯录管理联系人

需要解决的问题

如果你遇到过以下情况，想寻求解决方法，相信你会对本文比较感兴趣。

1. 有多部手机，安卓手机新增了联系人，希望苹果手机自动能看到。

注：需要自动同步通讯录功能。

地表最强通讯录管理系统 - 群晖 Synology Contacts

2. 联系人对你来说很重要，手机丢了非常麻烦。

注：需要自动备份通讯录功能。

地表最强通讯录管理系统 - 群晖 Synology Contacts

3. 手机不在身边，需要借别人手机打电话，如何快速找到联系人？

借的手机，不能安装软件，微信暂时也无法登录。

注：需要网页端联系人功能。

用手机自带的网络浏览器，登录你的联系人后台搜索你需要的号码。

4. 企业用户，人员流动较大，用excel管理变动太大。如何管理和分享联系人呢？

注：需要通讯录分享功能

地表最强通讯录管理系统 - 群晖 Synology Contacts

看到这些问题，你都是怎么解决的呢？

我倒是没有一点办法，直到我遇到了 Synology Contacts ，以上问题全轻松解决了。

通讯录软件概况

通讯录一般会遇到两种情况，一种是通讯录同步，一种是通讯录分享。

可以设想下，如果你需要下方情况你会怎么办。

1. 如果你更换了手机，需要同步联系人，那么你会如何同步呢？

2. 如果我们需要分享联系人，一般会用到什么方法呢？

提示：下方列出的软件，仍然没有解决上方4个问题。

同步通讯录现状

如果你更换了手机，需要同步联系人，那么你会如何同步呢？

大概有以下几种方法。

1. QQ同步助手

官网：QQ同步助手
安卓苹果都有app。每次同步需要打开软件。之前我都是用它来同步通讯录。

2. 腾讯换机助手

官网：腾讯换机助手
就同步的通讯录，然后用上换机助手，有点杀鸡用牛刀的感觉。

3. 苹果的iCloud

通过苹果账户同步，需要苹果手机登录icloud。
需要都是苹果的设备。

4. 国产手机云服务

华为手机和小米手机都有云服务。
条件：需要相同品牌的手机

5. 安卓的Google账户

需要安卓登录到google账户。
这个只要是安卓手机就可以，但是google在大陆无法使用。

通讯录分享现状

如果我们需要分享联系人，一般会用到什么方式呢？

通过短信、微信分享

如果你给别人分享联系人，可能会用到这几种方式：
- 复制号码，通过短信、微信分享给对方
- 截图，微信发给对方
这种情况适合少数联系人的分享。

通过excel分享

绝大多数公司会用这种方式分享联系人。人事部收集到员工联系方式后，都会是用excel发布出去。如果员工换号，就用微信发个消息。
这种操作的优点是：简单，每个人都会操作。
缺点也比较明显：
- 人员离职需要更新联系人，版本容易混乱
- 手机添加联系人的时候需要手工输入。

Synology Contacts 介绍

Synology Contacts 是群晖开发的一款通讯录管理套件。
可集中管理联系人，从而使您可以轻松创建、整理通讯簿以及与团队成员共享。
能做到多终端同步和查看，并且划分了详细权限。
官网介绍：Synology contacts
套件首页
下方章节，我们依次介绍 Synology Contacts 是如何解决 4个难题的。

1. 自动同步通讯录

需解决的问题：有多部手机，安卓手机新增了联系人，希望苹果手机自动能看到。
群晖是通过carddav协议传输联系人的。
通过 Synology Contacts，不仅可以同步安卓手机、苹果手机，还可以跟MAC电脑,windows电脑进行同步。
任意一端更改后，所有设备自动更新。
不仅如此，你还可以设置通讯录只读，以防误操作。

2. 自动备份通讯录

需解决的问题：联系人对你来说很重要，手机丢了非常麻烦。
解决方案：
- 新增联系人后， Synology Contacts 会自动将联系人备份到后台。
- 即使手机丢失了，也可以通过任意设备还原回来。
那么 Synology Contacts 会丢吗？
- 不用担心，通过简单的设置，Synology Contacts可以定时的进行备份。
- 可以备份到本地和网盘上，在此增加安全性。
- 注：由于该套件还是bata版本。正式上线后会出现在这里。

3. 网页端联系人

需解决的问题：手机不在身边，需要借别人手机打电话，如何快速找到联系人？借的手机，不能安装软件，微信暂时也无法登录。
注：需要网页端联系人功能。用手机自带的网络浏览器，登录你的联系人后台搜索你需要的号码。
Synology Contacts 是支持全平台的系统。不仅支持移动端、PC端，还支持网页端。
你只需要通过浏览器，就可以查看到所有联系人了。

4. 通讯录分享

需解决的问题：企业用户，人员流动较大，用excel管理变动太大。如何管理和分享联系人呢？
解决方案
- 通过Synology Contacts，人事部可以通过网页端变更联系人。
  - 联系人可以批量导入导出
  - 可按部门设定群组。
  - 可设置员工的只读权限，人事部统一管理。
- 生产部门不允许看到销售的联系方式能办到吗？当然，权限是非常的丰富。
- 联系人变更后，员工的手机通讯录会自动同步。
  - 通过二维码分享群组联系人：
- 需要登录怎么办,又要每个人创建账号吗？
  - 如果你公司有域控，可以用账户登录。
  - 如果没有，可以创建几个账号，让多个人使用。